Qué hace la herramienta, qué le pide a usted y cómo leer lo que responde. Las capturas son de la versión que está en línea, con un archivo de ejemplo de cuatro parcelas de cacao.
El Validador revisa el archivo de productores y lotes antes de subirlo al Sistema GUIA, y devuelve la plantilla oficial ya armada con lo que está listo. La idea es no descubrir los errores cuando GUIA rechaza la carga.
| Sí lo corrige, y lo dice | No lo toca: lo decide su organización |
|---|---|
| Coordenadas al revés, decimales perdidos, UTM a WGS84 · provincia, cantón y parroquia contra el mapa oficial CONALI · cédulas y celulares a los que Excel se comió el cero · unidades de superficie (cuadras a hectáreas) | Las superficies declaradas: compara con el área del polígono y avisa si difieren más del 5 %, pero nunca las reemplaza · la geometría mal levantada · las filas en rojo, que necesitan documento o visita a campo |
El archivo de sus lotes: un Excel (la plantilla de GUIA o el suyo propio) o el archivo geográfico del levantamiento —KML, GeoJSON, shapefile en ZIP o GeoPackage—. Con el archivo geográfico solo, la herramienta arma la plantilla desde cero.
La primera vez pide nombre, correo, organización y cargo. Es el control de acceso del validador: queda registrado quién lo usó, y no se vuelve a preguntar en ese navegador.
?codigo=VG-XXXXX y el campo aparece arriba.Hay dos caminos, y se pueden combinar:
Al soltar el archivo geográfico, la herramienta dice cuántas geometrías leyó y qué atributos traen —cédula, nombres, códigos—, que son los que después se reparten en las columnas de GUIA.
El botón «Generar la plantilla desde estos archivos» arma la tabla completa: pone las coordenadas con seis decimales, calcula la superficie de cada polígono, reparte los atributos en las columnas de GUIA y resuelve provincia, cantón y parroquia contra CONALI. Es el camino corto cuando el levantamiento ya trae los datos del productor.
La herramienta adivina qué columna es cuál y se lo muestra para que lo confirme. Vale la pena mirarlo: si una casilla apunta a la columna equivocada, todo lo que sigue sale mal.
Aquí también se elige si se verifican las identidades contra los registros públicos y si se comprueba la parroquia contra CONALI. Después, Validar y arreglar.
Lo primero es el conteo: cuántas filas entran a GUIA a la primera, cuántas se corrigen en oficina y cuántas necesitan volver a campo.
Debajo, el detalle por tipo de revisión —identidad, superficies, regla de 4 ha, coordenadas y traslapes— y la tabla de registros, donde cada fila se abre para corregirla.
Entra a GUIA a la primera. No hay nada que hacer.
Se arregla en oficina: falta un dato o hay que confirmarlo. La fila igual se puede cargar después.
No entra: necesita el documento del productor o volver al lote.
Con otro archivo de ejemplo, uno de cada color:
Falta el correo, el celular o la dirección del sitio. GUIA V4 los exige, así que conviene completarlos antes de cargar: se escriben en la misma tabla, haciendo clic en la fila.
La cédula no pasa su dígito verificador, o pertenece a otra persona según el registro público. Eso no se corrige a ojo: hay que mirar el documento del productor.
Todos los lotes dibujados juntos, con el color del semáforo, sobre imagen satelital o sobre calles. Es la comprobación que el papel no da: si el polígono cayó en otro lado, se ve de una.
| Archivo | Para qué sirve |
|---|---|
| Plantilla oficial GUIA (.xlsx) | Es lo que se sube al Sistema GUIA. Sale con las filas verdes; si marca la casilla, también con las amarillas. |
| Llevarme los pendientes (.xlsx) | Lo que no quedó verde, con el estado y el cómo resolverlo. Se corrige y se vuelve a cargar en esta misma herramienta. |
| Reporte de errores (.xlsx) | El detalle fila por fila, para repartir el trabajo en la oficina. |
| Cruces ambientales (.xlsx) | Si el lote toca áreas protegidas, bosque protector o patrimonio forestal. |
| Guardar sesión completa | Un archivo .json con el estado exacto del trabajo,
para seguir en otra máquina o al día siguiente. |
El trabajo queda en este navegador: si cierra la pestaña y vuelve, la herramienta le ofrece recuperarlo. Para pasar el trabajo a otro equipo, use «Guardar sesión completa».
En la parte de arriba hay una herramienta suelta: se sube un Excel con coordenadas y devuelve el mismo archivo con provincia, cantón y parroquia según la capa oficial CONALI. Sirve cuando solo se necesita eso y no una validación completa.
GUIA es el primer paso. Si el cacao va a Europa, el comprador va a pedir además la debida diligencia del Reglamento UE 2023/1115. Al terminar la validación aparece una puerta opcional para ver, con los mismos lotes, cómo queda esa revisión.
La validación se hace dentro de su navegador. Sí salen dos cosas, y solo si usted deja marcadas sus casillas: las cédulas, para verificar la identidad contra el registro público, y el punto central de cada lote, para resolver la parroquia oficial y revisar cruces ambientales. Los nombres, los correos y los teléfonos no se envían.
Sí, salvo esas dos verificaciones y el mapa satelital. Una vez abierta, la herramienta queda guardada en el navegador y trabaja sin señal; después, con internet, se puede volver a validar para completar lo que quedó pendiente.
Sí, y es lo recomendable. La plantilla sale con las filas verdes, se sube a GUIA, y los pendientes se corrigen con calma y se cargan después.
Un shapefile no es un archivo: son varios. Hay que subirlos todos juntos —.shp,
.dbf, .prj, .cpg— o el ZIP completo. Sin el .prj no se
sabe en qué sistema de coordenadas está.
La herramienta compara la superficie declarada con el área del polígono y avisa si difieren más del 5 %, pero no la cambia: la superficie oficial es la que su organización declara. Si la diferencia es grande, casi siempre el polígono está mal levantado.
A Visión Geográfica: info@visiongeografica.com. Ayuda
mandar el archivo de sesión (.json), que trae el estado exacto de lo que vio.